icem 2020

Info general

Inscripción
El mostrador de inscripción estará ubicado en la planta baja y funcionará dentro del siguiente horario:

Junio 14 09:00-18:00 hs
Junio 15,16,17,18 08:00-18:00 hs

No podrán hacerse cambios de nombre en la sede. Las sustituciones de nombres en sede serán tratadas como nuevos registros. Una credencial perdida podrá ser reemplazada por un arancel de US$ 30.-
Mostrador de Turismo
El mostrador para alojamiento, excursiones y transporte se ubicará en la planta baja.
Exposición
Durante el ICEM 2020 se realizará una exposición comercial que estará abierta durante las horas del congreso. La admisión a la sala de exposiciones técnicas está limitada a los inscriptos del Congreso.
Idioma Oficial
Todas las sesiones serán en inglés. Sin embargo, se brindará traducción simultánea al español en las sesiones plenarias. Consulte el programa en el que las sesiones con traducción simultánea se han identificado con este símbolo en el programa de bolsillo.

Los auriculares y los receptores para los oradores y delegados se entregarán y recogerán en la entrada de la sala de sesiones
Entrega de Material Audiovisual
Todas las salas de sesiones están equipadas con proyección LCD para presentaciones en PowerPoint.
Se les pide a los oradores que entreguen su presentación al menos 1 hora y media antes de la conferencia, si no se han subido anteriormente.
Los oradores que hacen su presentación en las sesiones de la mañana deben asegurarse de entregarla durante el día anterior.

Para garantizar una transición sin problemas entre disertantes y el soporte técnico audiovisual adecuado, se solicita que los disertantes no planear conectar su propia computadora portátil al proyector para su charla, ni siquiera traer sus propios proyectores LCD.
smoke_free Libre de Humo
No se permite fumar en salas de reuniones, exposiciones, áreas de póster, salas de recepción, área de registro, baños y pasillos. Por favor, ayude a mantener las instalaciones de la conferencia en un ambiente libre de humo.
Certificado de Asistencia
El Certificado de asistencia estará disponible para su descarga en línea directamente desde el sitio web del Congreso a partir del 25 de junio de 2020 ingresando su número de inscripción y su apellido. Por favor, mantenga su credencial a mano para que pueda imprimir su certificado.

El Certificado de asistencia se podrá descargar por un período de seis meses utilizando el número de registro que se encuentra en su credencial. Tenga en cuenta que la Secretaría del Congreso no enviará certificados a los participantes después del evento.
Objetos perdidos o encontrados
Los artículos encontrados deben devolverse al mostrador de inscripción. Si pierde o encuentra algo, informe en este lugar para obtener ayuda.
Guardarropa
El guardarropa se ubicará cerca de la sala C, estará abierto durante las horas del congreso. Por favor, asegúrese de recoger todas sus pertenencias personales al final de cada día.
Responsabilidad
El Comité Organizador y Ana Juan Congresos no se responsabiliza por lesiones o pérdidas de cualquier naturaleza incurridas por los participantes y / o acompañantes, ni por la pérdida o daño a su equipaje y / o pertenencias personales. Los delegados participan en todos los tours y eventos bajo su propio riesgo. Se aconseja a los participantes que contraten un seguro contra pérdidas, accidentes o daños que puedan incurrir durante el Congreso.